Denumirea directiei: Serviciul protocol si presa al Aparatului pe lânga ministru .
Şef al Serviciului – Leonid Zeama
Consultant/Ataşat de presa – Carolina Sturza
Consultant – Valentina Moraru
Sarcinile si obiectivele principale ale Serviciului
Adresa electronica: E-mail: protocol@minfin.moldova.md
Tel: 24 37 75
Fax: 22 13 07
Sarcinile si obiectivele principale ale Serviciului.
Serviciul protocol si presa (în continuare - Serviciu) este o subdiviziune a Ministerului Finantelor (în continuare - Minister), care este abilitat cu functiile, ce tin de procesul de protocol al institutiei si relatiile cu publicul prin intermediul mijloacelor de informare.
In activitatea sa Serviciul se calauzeste de legislatia în vigoare, Hotarârea Guvernului Republicii Moldova nr. 1138 din 01.XI.2005, „Cu privire la aprobarea Regulamentelor Ministerului Finantelor, Trezoreriei de Stat”, ordinele si dispozitiile conducerii ministrului si prezentului regulament;
Serviciul îndeplineste urmatoarele sarcini si functii:
I. În domeniul relatiilor cu organizatiile internationale:
- Faciliteaza intensificarea relatiilor Ministerului cu organismele
internationale (în mod prioritar cu Fondul Monetar International, Banca Mondiala, Banca Europeana pentru Reconstructii si Dezvoltare, etc.) si corpul diplomatic; - Organizeaza întrevederi cu reprezentantii organismelor financiar-bancare, corpului diplomatic, etc;
- Pregateste vizitele conducerii Ministerului, lucratorilor aparatului peste hotarile republicii (perfectarea vizelor, programelor de lucru, aranjamentelor necesare etc );
- Asigura traducerea neoficiala a documentelor parvenite la Serviciu din /în limba engleza.
II. În relatiile cu structurile statale:
- Asigura executarea Regulamentului cu privire la detasarea în strainatate a angajatilor întreprinderilor, institutiilor si organizatilor din Republica Moldova, aprobat prin Hotarârea Guvernului nr.836 din 24 iunie 2002;
- Întocmeste si transmite documentele necesare pentru perfectarea
- vizelor prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe si Integrarii Europene, precum si ambasadelor straine pentru colaboratorii Ministerului si institutiilor din subordine, care se deplaseaza peste hotare;
- Pregateste documentele necesare pentru perfectarea pasapoartelor diplomatice si de serviciu conducerii Ministerului.
III. In relatiile cu publicul:
§ În scopul îndeplinirii prevederilor Legii privind accesul la informatie, asigurarea transparentei ministerului, serviciul organizeaza publicarea Rapoartelor si Comunicatelor vizând activitatea institutiei în mass-media, precum si în reteaua internet;
§ Organizeaza conferinte de presa, interviuri etc.
IV. Întru executarea expeditiva a lucrului :
- Acorda ajutorul necesar la îndeplinirea itinerariilor optime ale deplasarilor peste hotare a colaboratorilor Ministerului;
- Gestioneaza posta electronica a Ministrului;
- Elaboreaza proiecte de ordin, dispozitii etc. în domeniul dat;
- Organizeaza si executa activitati în stricta corespundere cu prevederile Legii privind secretul de stat.
Activitatea serviciul se desfasoara în strânsa colaborare cu toate structurile Ministerului.